Việc triển khai dịch vụ này dựa trên chỉ đạo từ Công văn số 6332/VPCP-KSTT ngày 06/09/2024 của Văn phòng Chính phủ. Trước khi áp dụng rộng rãi, TP Huế đã thực hiện thí điểm đến ngày 27/03/2025. Sau quá trình đánh giá kết quả thử nghiệm, đã được đưa vào vận hành chính thức trên hệ thống địa phương thay vì thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia như trước đây.
Từ 15/04/2025, Thành phố Huế sẽ triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính qua hệ thống dịch vụ công.
UBND thành phố giao cho UBND các quận, huyện và thị xã chỉ đạo các phòng Tư pháp, cũng như UBND cấp xã, phường thực hiện việc chứng thực theo quy định. Các đơn vị cần phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tư pháp và các bên liên quan để xử lý kịp thời những khó khăn trong quá trình triển khai. Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền để nâng cao nhận thức cộng đồng về giá trị pháp lý của bản sao điện tử, đúng theo quy định.
Công tác truyền thông sẽ được triển khai trên nhiều nền tảng như ứng dụng Hue-S, trang thông tin điện tử của Thành phố và các kênh truyền thông hiện có, nhằm giúp người dân dễ dàng tiếp cận thông tin, sử dụng dịch vụ một cách thuận tiện, nhanh chóng.
UBND TP Huế cũng đề nghị các cơ quan chuyên môn, ban quản lý khu kinh tế và công nghiệp, các cơ quan báo chí, truyền hình cùng với UBND các cấp tổ chức phổ biến rộng rãi nội dung triển khai đến cán bộ, công chức và người dân. Việc này nhằm bảo đảm mọi người đều được tiếp cận thông tin và thực hiện đúng theo quy trình mới. Đây là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, hướng đến xây dựng nền hành chính công hiện đại, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân.
Xuân Bình